Специальная оценка условий труда СОУТ
Специальная оценка условий труда (сокращенно её называют СОУТ) проводится для того, чтобы удостовериться в соответствии условий труда принятым нормам, убедиться, что тарификация для пенсионных взносов и взносов за травматизм соответствует текущему положению дел на рабочих местах.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это процесс, при котором оцениваются условия труда на рабочих местах в целях выявления возможных рисков и определения мер по их устранению или снижению. Она проводится в соответствии с требованиями законодательства и является важным инструментом обеспечения безопасности и здоровья сотрудников на производстве.
Специальная оценка условий труда реализуется для обнаружения возможных опасностей, которые могут привести к несчастным случаям на производстве, а также определения факторов риска, которые могут негативно сказаться на здоровье работников. Результаты СОУТ используются для разработки мер по снижению или устранению выявленных рисков, а также для определения необходимых средств защиты от возможных инцидентов.
СОУТ осуществляется согласно законодательным требованиям и может быть выполнена как внутренними специалистами предприятия, так и внешними организациями, имеющими соответствующую лицензию и опыт в проведении СОУТ. Результаты СОУТ должны быть оформлены в соответствующие документы, которые затем используются для внедрения решений, позволяющих снизить риски и обеспечить безопасность здоровья работников.
Кто должен проводить Оценку СОУТ?
Специальную оценку условий труда разрешено производить лицу, имеющему соответствующую квалификацию и опыт работы в данной области. В зависимости от сложности и масштаба производства, это может быть как внутренний специалист предприятия, так и внешний аудитор, работающий в качестве подрядчика.
При этом, для проведения СОУТ должна быть проведена предварительная оценка квалификации и компетенции специалиста. Также важно учитывать требования законодательства, которые могут варьироваться в зависимости от страны и отрасли, в которой работает предприятие.
Например, в России, для проведения СОУТ, требуется наличие у специалиста соответствующей сертификации или аккредитации в уполномоченной организации. В других странах могут быть установлены свои требования к квалификации и компетенции специалистов, проводящих оценку СОУТ.
Кто не должен проводить оценку условий труда
Оценка условий труда — это важная процедура, которая требует соответствующей квалификации и опыта, поэтому ее не должны проводить лица, не имеющие соответствующих компетенций в данной области.
Кроме того, не рекомендуется реализовывать оценку условий труда на предприятии сотрудникам, занятым на данном предприятии в других должностях, таких как бухгалтеры, административный персонал и т.д.
На практике проведение оценки условий труда поручается лицам, которые имеют необходимую спецподготовку и опыт. В некоторых случаях чтобы провести оценку условий труда нанимают внешних специалистов или компании, имеющие необходимую квалификацию и опыт работы в данной области.
В какие сроки проводится спецоценка
Cроки проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) зависят от двух факторов: количества рабочих мест и специфики предприятия или организации. Если это офисные рабочие места — срок проведения СОУТ меньше, если же речь идёт о промышленных объектах или крупном производстве — сроки могут значительно увеличиться.
Как часто проводить и сколько действует СОУТ
Периодичность проведения СОУТ определяется законодательством страны, нормативными документами, а также внутренними правилами предприятия. Обычно требуется проводить СОУТ при создании нового рабочего места, внедрении в производственные процессы новых станков или другого оборудования, а также при модернизации технологических процессов.
При этом необходимо учитывать специфику работы предприятия и ее риски. Например, в некоторых отраслях, таких как химическая промышленность, производство лекарств, пищевая промышленность, периодичность проведения СОУТ может быть выше, чем в других отраслях.
СОУТ действует до тех пор, пока не произойдут изменения в условиях труда на предприятии. Если произошли какие-либо изменения, которые влияют на условия труда, требуется реализовать СОУТ повторно и принять меры по повышению уровня условий труда, основываясь на новых показателях.
Документы для спецоценки
Чтобы провести СОУТ требуется разработка определенного перечня документов. В зависимости от требований законодательства страны, конкретных условий работы и специфики деятельности предприятия, перечень документов может варьироваться. В большинстве случаев, необходимые документы для проведения СОУТ включают:
- Распоряжение о проведении СОУТ;
- Журнал учета проведения СОУТ;
- Список рабочих мест, требующих оценку;
- Инструктаж по проведению СОУТ;
- Перечень методик, используемых для реализации СОУТ;
- Описание рабочих мест и процессов;
- Результаты анализа получения травм и профзаболеваний на предприятии;
- Спецификацию используемых на предприятии веществ и материалов, которые могут влиять на самочувствие работников;
- План мероприятий для повышения уровня условий труда на предприятии.
Перечень документов может быть более обширным, если на предприятии проводятся специфические работы или введено в эксплуатацию сложное оборудование.
Для получения более точной информации вы можете обратиться к нашим экспертам по указанному на сайте телефону.
Порядок проведения оценки условий труда
Этапы проведения СОУТ могут немного отличаться в зависимости от требований законодательства различных стран и от конкретных условий труда в организации. Тем не менее, в общих чертах, порядок осуществления СОУТ включает следующие этапы:
- Определение рабочих мест и процессов, которые подлежат оценке. На этом этапе производится составление списка рабочих мест, на которых работают сотрудники, и процессов, которые с ними связаны.
- Сбор и исследование информации об условиях труда. С помощью специальных методик, инструментов и оборудования, а также путем анализа рабочих мест, проводится изучение факторов, влияющих на условия труда работников. Это может включать в себя измерения параметров окружающей среды, уровня шума, освещения, температуры, влажности, интенсивности работы, характера оборудования и других факторов.
- Оценка рисков и определение мероприятий по их устранению. На основе анализа информации определяются риски, которые связанны с условиями труда, после чего происходит их устраняют. Это может включать в себя интеграцию технологий, модернизацию организации труда, использование персональных защитных средств и другие меры.
- Разработка и утверждение плана мероприятий по улучшению условий. На основе результата СОУТ, составляется список мероприятий по модернизации условий труда.
- Осуществление улучшений условий труда. После утверждения плана мероприятий начинается его реализация. Одновременно ведется контроль за выполнением мероприятий.
- Периодическое повторение СОУТ.
Что делать по итогам СОУТ?
После завершения оценки, руководство компании предоставляет исчерпывающую информацию о выявленных рисках, способах предотвращения негативных последствий для здоровья и жизни сотрудников, а также о системах безопасности, которых работники должны придерживаться. Также работодатель обязан создать все требуемые условия для улучшения ситуации на предприятии.
Следует отметить, что СОУТ не является единоразовым процессом. Она должна проводиться регулярно, с учетом модернизаций в производственных процессах, а также при внедрении новых технологий, оборудования или материалов, которые могут повлиять на условия труда сотрудников.
Внеплановая специальная оценка труда
Незапланированная СОУТ возможна при внесении изменений в производственные процессы. Также внеплановая оценка может быть проведена после обращения работников или профсоюзов с просьбой о ее реализации.
В каких случаях требуется внеплановая СОУТ
Внеплановая специальная оценка условий труда может потребоваться в следующих случаях:
- В случае изменения производственных, технологических процессов;
- При внезапном возникновении ситуации, которая может негативно повлиять на безопасность и здоровье работников (например, аварии, пожары и т.д.);
- Если имеются обоснованные данные о наличии факторов вредных и опасных производственных условий, которые могут негативно отразиться на здоровье сотрудников;
- Если были обнаружены нарушения в проведении предыдущей оценки условий труда или если имеются данные о наличии рисков для здоровья работников;
- По требованию сотрудников или компетентных органов.
В этих случаях работодатель должен осуществить внеплановую СОУТ.
Что будет, если не провести СОУТ?
Если работодатель не реализует СОУТ, возможно нарушение прав сотрудников, а кроме того, это может отрицательно сказаться на здоровье персонала. Кроме того, в случае невыполнения работодателем своих обязательств по проведению СОУТ, он может быть привлечен к ответственности в соответствии с трудовым законодательством, в том числе к административной или уголовной ответственности.
В случае производственной аварии, возникшей из-за нарушения правил охраны труда, работодатель также может быть привлечен к ответственности за причиненный ущерб. Поэтому проведение специальной оценки условий труда является важнейшим этапом в обеспечении безопасности работников.
Штрафы за непроведение СОУТ в 2022 году
Для руководителей и ИП — это предупреждение или административный штраф от 5000 до 10 000 рублей. Для юридических лиц — штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей.
Права и обязанности работников и руководителей при СОУТ
Права работодателя:
- Предъявлять требования работникам в следовании всем имеющимся на предприятии условиям охраны труда;
- Требовать от сотрудников предписанных мероприятий, направленных на создание безопасных условий на рабочих местах;
- Реализовывать мероприятия по СОУТ и внедрять соответствующие решения на основе итогового отчета;
- Вести контроль за соблюдением требований охраны труда;
- Обеспечить сотрудника средством защиты.
Обязанности работодателя:
- Осуществить СОУТ по регламенту нормативных документов;
- Внедрить решения по исключению обнаруженных рисков;
- Предоставить работнику средства защиты, как личные, так и коллективные;
- Проводить необходимое обучение и инструктаж для сотрудников предприятия;
- Предоставлять штатному персоналу результаты оценки условий труда.
Права работников:
- Предъявлять требования руководителю относительно соблюдения безопасности труда;
- Не приступать к выполнению работ, которые влекут опасность для жизни сотрудников;
- При необходимости обратиться в компетентные органы для защиты своих прав;
- Востребовать итоги проведения СОУТ.
Обязанности работника:
- Соблюдать регламент по охране труда;
- Применять предоставленные руководителем средства защиты;
- Поставить работодателя в известность при выявлении недостатков и рисков в ходе рабочего процесса;
- Пройти все необходимые инструктажи и обучение.
Сотрудники компании ECG готовы проконсультировать вас по всем возникшим вопросам и реализовать на вашем предприятии специальную оценку условий труда на выгодных условиях, с предложением оптимальной цены.